Reservar un expositor en VIMAR.

Feria del vino y del mar

Por favor, ten en cuenta que VIMAR son ferias exclusivamente para profesionales del sector del vino y del mar.

Proveedores que no estén registrados como expositores no podrán vender sus productos a expositores o visitantes en la feria.

Si quiere participar en VIMAR, exponiendo sus productos o servicios en un stand de exposición, puede hacerlo rellenando el siguiente formulario.

Contenido del stand:

• Moqueta ferial

• Limpieza

• Consumo eléctrico

• Vigilancia

Normas de participación

VIMAR se celebrará en el Centro de Exposiciones y Congresos de Ayamonte durante los días 13 y 14 de noviembre de 2023, en horario de 10 a 18 horas ininterrumpidamente, lunes y martes. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 9:30 horas hasta media hora después del cierre. Les recomendamos permanecer en ellos, una vez cerrada la feria, hasta que se desaloje el recinto. Será obligación del expositor la ocupación y permanencia en el stand, así como la exposición de servicios relacionados con la temática del evento, durante la duración del mismo.

Como puedo reservar un espacio en VIMAR

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¡NORMAS DE PARTICIPACIÓN!
Regístrate como profesional

Adjudicación

La adjudicación de espacios vendrá determinada por la fecha de reserva de la participación. El incumplimiento de estas normas, así como la falsedad o error manifiesto en la información facilitada, dará lugar a la anulación de las reserva del espacio adjudicado, pasando dicho espacio a disposición de la organización, que podrá ofertarlo a otros solicitantes, sin que en ningún caso, el expositor tenga derecho a ningún tipo de indemnización o devolución de cantidad alguna.

Contratación y formas de pago

Una vez realizada la solicitud del espacio, el expositor recibirá un documento oficial de contratación con todos los servicios solicitados, que debe ser firmado en un plazo de 15 días.

Anulación del espacio

Los espacios contratados son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión y de parte o de la totalidad del stand. Si el expositor renuncia a su participación en los quince días posteriores a la fecha de adjudicación tendrá derecho a la devolución de la cantidad abonada, sobrepasado este periodo perderá ese derecho, esta renuncia deberá realizarse por escrito.

Carpeta de servicios

La organización ofrece a los expositores una carpeta de servicios opcionales con aquellos elementos que puedan ser necesarios para su participación, estos servicios se suministran en régimen de alquiler (mobiliario, menaje, azafata, diseño…) El plazo límite de recepción de solicitudes de servicios es el 13 de octubre de 2023, no aceptando la Organización responsabilidades sobre el cumplimiento del servicio en fechas posteriores.

No se permitirán anulaciones de los servicios solicitados una vez iniciado el periodo de montaje. La anulación de servicios de personal, rotulación especial y servicios contratados específicamente para el expositor conllevarán la facturación de los mismos por parte de la organización.

Publicidad

La organización podrá difundir la lista de expositores en aquellas publicaciones promocionales relacionadas con la feria. Queda prohibida toda acción publicitaria a favor de empresas o entidades no expositoras. Los materiales promocionales que se distribuyan dentro del stand no podrán apartarse de la temática general del evento. Las empresas expositoras que deseen realizar alguna actividad deberá ponerlo en conocimiento de la organización para su autorización.

Acreditaciones

Cada espacio incluye 2 pases de expositor que dan acceso a la zona de exposición comercial, a la zona formativa, espacio de reuniones B2B y a la zona de catas y demostraciones. Los pases de VIMAR serán nominativos.

No está permitida la cesión de pases a entidades no expositoras.

    Todos los campos marcados con un * deberán ser cumplimentados.

    Formulario de reserva de expositor en VIMAR

    Información básica sobre Protección de Datos RGPD. Responsable: VIMAR. El responsable del fichero, usará esta información para dar respuesta a la información solicitada. Legitimación: por consentimiento del interesado. Destinatarios: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

    Montaje y desmontaje

    Fechas y horarios
    El montaje se realizará el viernes 10 de noviembre de 10:00 a 20 horas. El desmontaje se realizará obligatoriamente el día 14 de noviembre desde la hora de finalización del evento hasta las 22 horas. El desmontaje no podrá realizar antes del cierre de la feria.
    Requisitos
    Las personas que participen en el montaje y desmontaje de los stand deberán estar acreditadas para tal fin. La empresa expositora, en el cumplimiento de la legislación vigente sobre residuos urbanos, retirará, a la finalización del periodo de desmontaje, todos los residuos derivados de su participación, incluidos plásticos, materiales de montaje, decoración… el periodo de desmontaje toda la mercancía que permanezca en el recinto se considerarán desperdicios siendo retiradas por el servicio de limpieza, corriendo a cargo del expositor los gastos que genere esta situación.

    Entrada de mercancías

    La mercancía deberá llegar identificada y será recibida por el expositor. Durante la celebración la reposición de mercancía será de 9:00 a 9:45 horas.

    Seguridad

    Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre visibles y accesibles estos elementos, aún cuando queden incluidos dentro de los espacios.

    Formulario de registro

    ¡Quiero un expositor en VIMAR ahora!

    Como puedo reservar un espacio en la feria.

    Normas de participación
    Si quiere participar en VIMAR, exponiendo sus productos o servicios en un stand de exposición, puede hacerlo rellenando el siguiente formulario.

      Todos los campos marcados con un * deberán ser cumplimentados.

      Formulario de reserva de expositor en VIMAR

      Información básica sobre Protección de Datos RGPD. Responsable: VIMAR. El responsable del fichero, usará esta información para dar respuesta a la información solicitada. Legitimación: por consentimiento del interesado. Destinatarios: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

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